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近日,由宏服軟件提供解決方案和軟件開發實施工作的寧波教育學院人力資源信息化平臺項目圓滿驗收。人力資源信息平臺的成功建設,標志著寧波教育學院的管理步入了數字化的階段,管理效率與服務水平將得到跨越提升。


寧波教育學院相關領導對本期人力資源信息平臺十分重視。并對建設成果給予高度評價。項目的順利推進和驗收離不開雙方項目組的科學的項目管理水平、人力資源業務上的專業支撐和長期以來的辛勞付出。從業務梳理、頂層設計、業務規劃、信息化落地方案,宏服軟件項目團隊為寧波教育學院人力資源信息平臺落成均提供了專業、優質的解決方案。本期的主要建設成果有“協同的人力資源信息管理平臺”、“員工服務中心”、“人力資源數據決策中心”等。


項目建設亮點

夯實人事信息基礎-全員人事信息檔案信息化

建立全周期的人員信息指標體系,共建立包括人員基本信息、工作經歷、教育經歷、聘任信息、異動信息、合同信息、、證書信息、離職信息等人力資源管理相關的信息集,共25個子集217個字段。



建立常用登記表、花名冊、各類證明、常用統計等

當建立了完善的人員信息庫后,項目中建設的各類登記表、花名冊、各類證明能夠實時提取最新數據,一鍵導出即可使用,極大程度提高了人事管理的效率。

- 在職證明、基本信息表-


- 學歷結構、職稱結構-


提前“預警”,不踩紅線,人事工作的小助手

通過預警提醒,自動篩選符合業務辦理條件員工名冊,提醒人事處開展相關業務。人事工作千頭萬緒,容易遺忘,有了預警小助手,HR們能準時準確高效地辦理人事業務,有效避免各類風險和糾紛。

- 預警提醒實例-


護齡、工齡、院齡等自動計算,0差錯

護齡、工齡、院齡等計算條件和規則紛雜,手工計算極易出錯,但是由于其影響到教職工的方方面面,若出現偏差,極易引起糾紛。在系統中,我們只需要設好規則,維護好中斷信息等,工齡就可以做到自動計算,而且是0差錯。


歷史時點歸檔,歷年數據存檔待查

由于統計、查詢、某項工作延后性等的需要,HR需要儲存歷史時點的信息。信息若是以Excel、word保存,既難以使用,又容易被覆蓋,歷史時點的信息保存變得非常不可操作。若在宏景系統中,只需要做歷史時點歸檔,后續只要有需要即可調出來完整的數據。

- 歷史時點查詢-

復雜報表,只要點一點即可導出

對于復雜報表的制作,各位“表哥表姐”應該是很有體會。事實上,人工制表是非常低效低價值的工作行為,無論多么熟練有技巧,終將是無法和技術比擬的。在宏景系統中,我們只要在平時完善基礎數據,定義好需要的表樣(支持Excel導入和手工畫),點一點即可導出,支持表間校驗和數據穿透等個性化要求。

- 歷史時點查詢-