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哈爾濱東安發動機(集團)有限公司隸屬于中國航空工業集團公司,是一個集研發、生產、銷售于一體,以主要生產航空發動機、直升機減速傳動系統等產品的高科技企業集團,資產總額75億元。公司現有職工5500余人,其中專業技術人員1700余人。

東安集團一直以來都非常重視信息技術在企業的應用,隨著集團人力資源管理改革步伐的不斷加大,2006年集團公司根據自身發展需要,決定對集團現有的人力資源管理系統進行改進升級,經過對多家人力資源管理軟件廠商的比選,最終確定與北京宏景世紀軟件公司建立合作,希望通過專業化的人力資源管理軟件實現集團人事數據的唯一性、準確性以及共享性。減少人力資源事務性工作,提升集團人力資源管理水平。

三年來,我們通過深入應用宏景eHR人力資源管理信息系統,大大提高了集團人力資源管理效率,軟件特有的易用性、靈活性以及開放性,深得我們人力資源部人員的喜愛,大家都非常愿意深入挖掘軟件的功能,使得軟件在我集團得以充分的使用。主要體現在以下幾個方面:

 

一、全面實現了人員管理??楣δ?/span>

 

1、順利實現了數據的轉儲,實現了一庫多建

我公司曾使用過其他廠商的人事軟件,因此擁有比較完備的人事基礎數據,在宏景工程師的幫助下,順利的實現了數據的轉儲,原有的數據得到了完整的保留,極大地減輕了我們前期采集數據的壓力。另外,過去使用FOXPRO構建指標無法做到在一個數據庫構建不同的人員庫,也就致使人員無法分類管理。例如:我們目前有7200多位離退休員工,人員數量龐大,日常管理、薪資發放均與在職員工不同,若不單獨分類管理,維護起來較為困難。引入宏景eHR系統后,我們通過系統提供的調整人員庫功能,新增了“退休人員庫”和“離休人員庫”,并將這些離退休人員數據通過軟件提供的接口,直接導入,使這兩個人員庫可以單獨授權、專人負責,集中管理、統一維護。

目前集團建立了在職、調轉(含減員)、退休、離休、離退死亡、其他等七個人員管理庫,以在職人員庫為核心,減員時,通過在職庫和減員庫之間的人員調動,實現了不同類人員數據的管理。

2、通過子集的建立和維護方便查詢,提高管理效率

根據需要我們建立了包括崗位變化、學歷、專業技術職務、勞動合同、考核、工資變動、工資發放、保險系列、培訓等52個子集,極大的方便了各業務負責人的查詢和管理,子集的靈活建立是宏景eHR系統利用率最高、最能體現管理效率的重要組成部分。

3、實現了人員管理的自動化

利用人事異動功能,使人事調配實現了人員查詢、調轉、崗位變動、減員、下令等一體化管理,真正實現了人力資源管理的自動化。由于東安集團下屬單位較多,尤其生產單位根據生產、工作需要內部自行變崗較多,以往,變崗需到人事部門提前辦理審批手續,周期較長。現在,集團利用系統的人事異動功能,完成了人員信息的自動流轉、簡歷的自動增加、相關調令調函的自動生成等,充分體現了宏景eHR系統的智能化管理,下一階段集團將通過網上審批的方式實現人事調配網上辦公,進一步提高管理效率。

 


 

二、發揮工資??櫚淖畬蠊π?,實現工資網上審批、管理

 

東安集團以前的工資管理中,特別是薪資的核算、審批發放,使用的都是自編軟件,存在模式單一、功能簡單、數據傳遞速度慢、統計分析很難做到準確及時、審批工資周期長等不足。每月審批工資,勞資部門為了搶在規定時間節點給銀行傳盤,都必須加班加點,各單位會計也需加班配合,弄得十分緊張和勞累。

引入宏景eHR系統后,我們經過周密策劃、研究,購買了42個工資??橥?,通過幾個月的測試和運行,2009年我們正式實行全員工資的網上核算、審批。通過充分授權,工資網上審批大大減少了工資員的工作時間和勞動量,原來需用一周時間進行工資審批,現在僅用1天半的時間就能完成工資的核算、審批工作,不僅提高了工作效率,還做到了工資管理的準確、及時;同時工資統計分析亦很快完成:工資審批后,通過軟件提供的工資分析模版,任何類型的工資分析,諸如數據分析、工資表分析、工資匯總等都可以一一得以實現。此外,在每次工資發放完畢以后,通過eHR系統提供的銀行報盤接口,能夠按照銀行數據格式的要求,設計數據轉換格式,直接從eHR系統取數生成銀行報盤數據,從而減少了財務人員的重復錄入。

目前,東安集團不但實現了在職人員的工資網上審批,同時實現了退休人員的工資網上審批。

 

三、資格證書管理

 

由于航空系統是一個質量管理要求十分嚴格的特殊行業,因而對人員的持證管理非常嚴格。過去,東安集團未將資格證書納入數據庫系統,雖然我們進行了相關管理,但在證書下發后,因崗位變化頻繁,證書管理始終存在漏發或崗證不符現象,另外,員工的證件種類和數量繁多,并且具有有效期,統計有效證件以及過期無效證件非常繁瑣、容易出錯,因此,在質保體系檢查中經常出現“查出資格和實際崗位不符”、“有效期已過尚未進行補辦”等現象。

使用了宏景eHR系統后,我們專門規劃了證件管理子集,建立了職業資格證、航空上崗證、特種職業資格證子集,對崗位變化人員及時進行資格培訓取證,并通過設置查詢條件對證件的有效性進行管理。

 

四、完善的報表管理??楣δ芨頤塹墓ぷ鞔戳朔淺4蟮陌鎦?/span>

 

每個企、事業單位,在人力資源管理中,都會涉及到人員、工資等對內和對外的統計問題,做好統計是全面分析和決策的基礎,沒有準確、及時的統計就不會做到準確、及時的分析,無法進行管理。

東安集團是中國航空工業集團公司的下屬企業,也是中央直屬企業,每年需要向中航集團公司和國家、省、市上報人事、勞資等報表,還有人事、勞資年報表,此外,為了實現東安集團的戰略目標,還要做好人力資源的短期、長期規劃,涉及到人員結構、薪酬統計等大量報表。過去,想利用一般數據庫統計各種繁雜的數據報表,很難實現,操作起來也不方便,統計員需要作出幾個分表,匯總后才能將報表數據統計出來,一次報表統計下來,既耗費了大量的人力、時間,還無法保證統計的準確性。

采用宏景eHR系統以后,將國家、省、市和總公司的各類報表做進系統,每年在上報各類國家統計報表時,直接從系統數據庫提取數據,這樣,在確保了數據準確性的同時,完美解決了統計困難等問題。盡管不同類報表條件的復雜性不同,但利用宏景eHR系統報表管理功能的靈活性和可定義性,通過統計條件的組合設置,仍然能夠制作出符合我集團要求的各類報表。另外,如果對數據的準確性有所質疑,可通過報表編輯進行反查、校驗,確保數據的準確度。這樣就可以在很短的時間內完成一次年終報表數據統計工作,既省時又省力,還保證了數據的準確性,大大提高了我們的工作效率。

 

除此之外,為了便于日常查詢,我們還利用系統制作了常用的統計報表,需要時短短幾秒就可以得到統計數據。

總體來說,東安公司在選擇和應用了宏景世紀eHR系統后,人力資源部工作得到了進一步提升,使業務人員能夠從繁瑣的事務性工作中得以解脫,釋放出更多的時間從事人員的激勵、培訓開發等高層次的人力資源管理工作。我們相信通過宏景公司和東安公司的大力合作,會繼續挖掘系統的實用功能,隨著系統的深入應用,必定推動我公司人力資源信息化管理跨上一個嶄新的臺階。